1. AMAÇ VE KAPSAM
Pi Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi (bundan sonra “Pi Belgelendirme”), müşterilerinin, web sitesi ziyaretçilerinin ve hizmetlerinden yararlanan ilgili tarafların kişisel verilerinin korunmasına ve ticari bilgilerinin gizliliğine önem vermektedir. Bu politika, www.pibelgelendirme.com.tr üzerinden gerçekleştirilen işlemler, hizmet başvuruları, teklif talepleri, çevrim içi ödemeler ve belgelendirme faaliyetleri kapsamında elde edilen bilgilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin esasları açıklar.
2. TOPLANAN BİLGİLER
Ad, soyad, iletişim bilgileri; firma unvanı, adres ve vergi bilgileri; hizmet başvuruları ve teklif talepleri; denetim ve belgelendirme kayıtları; faturalandırma ve ödeme işlem bilgileri; internet sitesi kullanımına ilişkin IP adresi, erişim ve işlem kayıtları, ilgili olduğu ölçüde işlenebilir.
3. BİLGİLERİN KULLANIM AMAÇLARI
Yönetim sistemleri belgelendirme, denetim ve eğitim hizmetlerinin sunulması; başvuruların değerlendirilmesi; teklif ve sözleşmelerin hazırlanması; denetim planlama, raporlama ve belgelendirme kararları; ödeme ve faturalandırma; müşteri talepleri, itiraz ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
4. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Pi Belgelendirme, kişisel verilerin gizliliği, bütünlüğü ve güvenliğinin korunması için uygun teknik ve idari tedbirleri uygulamayı esas alır. Erişimler görev ve yetkiler doğrultusunda sınırlandırılır. Veriler, mevzuatta öngörülen veya işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır; şartları oluştuğunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
5. ÖDEME İŞLEMLERİ VE KREDİ KARTI GÜVENLİĞİ
Çevrim içi ödemelerde iyzico ödeme altyapısı kullanılmaktadır. Kart işlemleri ilgili ödeme hizmet sağlayıcısının güvenli altyapısı üzerinden yürütülür. Pi Belgelendirme kredi kartı numarası, CVV/CVC ve son kullanma tarihi gibi hassas kart bilgilerini kendi sistemlerinde saklamamayı esas alır. İşlem güvenliği, muhasebe ve yasal yükümlülükler için gerekli bilgiler yetkili taraflarla paylaşılabilir.
6. BİLGİLERİN ÜÇÜNCÜ TARAFLARLA PAYLAŞILMASI
Kişisel veriler hukuka uygun bir işleme veya aktarım şartı olmaksızın paylaşılmaz. Gerektiğinde yetkili kamu kurumları, akreditasyon kuruluşları, ödeme hizmet sağlayıcıları, bankalar, hukuken yetkili hizmet sağlayıcılar ve denetim süreçlerinde görev alan yetkili kişilerle, mevzuat ve gizlilik yükümlülüklerine uygun şekilde paylaşılabilir.
7. DENETİM VE BELGELENDİRME BİLGİLERİNİN GİZLİLİĞİ
Denetim ve belgelendirme faaliyetlerinde edinilen ticari, teknik, idari ve operasyonel bilgiler gizli tutulur; yetkisiz amaçlarla kullanılmaz. Akreditasyon gereklilikleri, yasal yükümlülükler ve sözleşmesel hükümler uyarınca zorunlu bilgi paylaşımları saklıdır.
8. ÇEREZLER VE WEB SİTESİ KULLANIMI
İnternet sitesinin güvenliği, işlevselliği ve kullanıcı deneyimi için çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir. Zorunlu olmayan çerezler, ilgili mevzuatın gerektirdiği hallerde ziyaretçinin tercihine veya açık rızasına tabi tutulur.
9. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
İlgili kişiler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesindeki haklarını, mevzuatta öngörülen başvuru usullerine uygun şekilde kullanabilir. Başvurular aşağıdaki iletişim kanallarına iletilebilir.
10. POLİTİKA DEĞİŞİKLİKLERİ
Pi Belgelendirme mevzuat, hizmet süreçleri ve bilgi güvenliği gereklilikleri doğrultusunda bu politikayı güncelleyebilir. Güncel metin web sitesinde yayımlanır.
11. İLETİŞİM BİLGİLERİ
Firma Unvanı: Pi Belgelendirme ve Eğitim Hizmetleri Limited Şirketi
Web Sitesi: www.pibelgelendirme.com.tr
E-posta: info@pibelgelendirme.com.tr
Telefon: +90 (501) 100 9001
Adres: Atatürk Mahallesi Ataşehir Bulvarı No: 6 (Ata 2/3) Kat: 4 İç Kapı No: 42 Ataşehir / İstanbul
